Die Planungsrechnung basiert auf den Zahlen der Buchführung, Kosten- und Leistungsrechnung und Statistik und wird erweitert durch die Daten, welche sich aus den "Zukunftsprojekten" ergeben.
Die Planungsrechnung eines Unternehmen wird nach Funktionen aufgeteilt. Auf diese Weise entstehen die Teilpläne des Betriebes wie der Investitions-, Finanz-, Produktions- und Absatzplan. In einem ersten Durchlauf entstehen die vorläufigen Teilpläne, welche in einem koordinierten Abstimmungsprozess in weiteren Durchläufen zu endgültigen Teilplänen werden. Diese Vorschaurechnung, wie die Planungsrechnung auch genannt werden kann, ist Bestandteil des internen Rechnungswesens und dient den Führungskräften in seiner endgültigen Fassung als Führungs- und Kontrollinstrument.
Die Daten für den Produktions- und Absatzplan sind eng mit den Daten der Kosten- und Leistungsrechnung und deren Zielen verwoben. Die Ziele der Investitionsplanung dienen der Optimierung von Investitionsentscheidungen, deren Realisierung und Durchführungskontrolle. Die Finanzplanung hingegen möchte das finanzielle Gleichgewicht des Unternehmens sichern und strebt somt nach der Sicherung der Zahlungsbereitschaft und einer Kapitalkostenminimierung.